Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Justin Klute Motorradhandel (JotkaRacing)
Gartenkamp 8c, 49492 Westerkappeln
Telefon: +49 1520 7044814
E-Mail: info@jotkracing.de

2. Welche Daten wir über das Ankaufsformular verarbeiten

Wenn du das Ankaufsformular auf dieser Seite ausfüllst, verarbeiten wir folgende Daten:

Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Baujahr, Kilometerstand, Zustand, TÜV-Datum, Angabe zu Unfallschäden
Fotos des Fahrzeugs, die du hochlädst
Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, PLZ/Ort
Freitext-Nachricht (falls angegeben)

Diese Angaben benötigen wir, um dein Fahrzeug einschätzen und dir ein Ankaufsangebot machen zu können.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung deiner Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Ankaufsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahme) sowie, soweit du beim Absenden des Formulars ausdrücklich zugestimmt hast, auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@jotkracing.de.

4. Formular-Versand über FormSubmit (Drittanbieter, USA)

Das Ankaufsformular wird technisch über den Dienst FormSubmit verarbeitet und per E-Mail an uns zugestellt. FormSubmit wird von einem Anbieter mit Sitz außerhalb der EU (USA) betrieben. Beim Absenden des Formulars werden deine eingegebenen Daten und hochgeladenen Fotos daher an Server dieses Anbieters übermittelt, bevor sie als E-Mail bei uns eingehen.

Hinweis zur rechtlichen Prüfung: Eine Datenübermittlung an Anbieter in den USA (sog. Drittlandtransfer) ist datenschutzrechtlich nur unter zusätzlichen Voraussetzungen zulässig (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitungsvertrag). Ob FormSubmit diese Voraussetzungen erfüllt, ist öffentlich nicht abschließend dokumentiert. Diese Datenschutzerklärung beschreibt den aktuellen technischen Ist-Zustand transparent, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Wir empfehlen, vor produktivem Einsatz entweder eine rechtliche Prüfung von FormSubmit vorzunehmen, eine gültige Auftragsverarbeitungsvereinbarung abzuschließen, oder ersatzweise einen Formularanbieter mit Serverstandort in der EU bzw. eine eigene Server-Lösung zu nutzen.

FormSubmit speichert Formular-Einreichungen eigenen Angaben zufolge für einen begrenzten Zeitraum. Danach verarbeiten wir deine Daten in unserer eigenen E-Mail-Ablage weiter, solange es für die Bearbeitung deiner Anfrage bzw. eines daraus entstehenden Ankaufs erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per WhatsApp

Über den WhatsApp-Button auf dieser Seite kannst du uns freiwillig direkt per WhatsApp kontaktieren. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd. bzw. der Meta Platforms, Inc. (USA). Wenn du diesen Button nutzt, verlässt du unsere Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta, auf deren Inhalt und Verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Die Nutzung dieses Kanals ist freiwillig; alternativ kannst du uns per Telefon, E-Mail oder über das Formular auf dieser Seite kontaktieren.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage bzw. die Durchführung eines Ankaufsvertrags erforderlich ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) dies vorschreiben. Anschließend werden die Daten gelöscht.

7. Hosting

Hinweis: Sobald diese Website bei einem konkreten Hosting-Anbieter live geschaltet wird, muss hier der Name und Sitz des Hosting-Anbieters ergänzt werden, da dieser beim Aufruf der Seite automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs) in Server-Logs verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden.

8. Schriftarten

Die auf dieser Seite verwendeten Schriftarten sind lokal in die Website eingebunden. Es findet dabei keine Verbindung zu externen Font-Anbietern (z. B. Google Fonts) statt, sodass hierbei keine Daten an Dritte übertragen werden.

9. Cookies und Tracking

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools ein.

10. Deine Rechte

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an info@jotkracing.de wenden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat (für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen).

Allgemeiner Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde nach bestem Wissen anhand der aktuellen Funktionen dieser Website erstellt, ersetzt aber keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lasse den Text vor dem produktiven Einsatz der Website von einer fachkundigen Stelle (Rechtsanwalt/Datenschutzbeauftragter) prüfen, insbesondere die in Abschnitt 4 und 7 markierten Punkte.